Канцелярия
Основные задачи и направлениями деятельности канцелярии
- документационное обеспечение деятельности Центра;
- организационно-методическая координация и контроль деятельности структурных подразделений Центра по вопросам делопроизводства и архивного дела;
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции Центра;
- подготовка и оформление документов в соответствии с действующими стандартами и правилами;
- мониторинг сроков исполнения документов и работа с исполнителями;
- контроль за движением и исполнением документов в Центре;
- внедрение новых методов организации делопроизводства, в том числе на основе использования современных информационных технологий;
- повышение уровня подготовки работников Центра в области делопроизводства;
- своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка ее по назначению;
- обеспечение делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами;
- методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях Центра, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив;
- печать и тиражирование служебных документов;
- участие в подготовке созываемых руководством Центра совещаний, организация их технического обслуживания;
- подготовка и представление руководству Центра информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития документационного обеспечения деятельности организации и исполнительской дисциплины;
- выполнение поручений руководства Центра;
- создание и введение номенклатуры дел Центра;
- ведение архивного дела;
- совершенствование системы делопроизводства в Центре;
- оптимизация системы документооборота в Центре;