Основные задачи и направлениями деятельности канцелярии

• документационное обеспечение деятельности Центра;
• организационно-методическая координация и контроль деятельности структурных подразделений Центра по вопросам делопроизводства и архивного дела;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции Центра;
• подготовка и оформление документов в соответствии с действующими стандартами и правилами;
• мониторинг сроков исполнения документов и работа с исполнителями;
• контроль за движением и исполнением документов в Центре;
• внедрение новых методов организации делопроизводства, в том числе на основе использования современных информационных технологий;
• повышение уровня подготовки работников Центра в области делопроизводства;
• своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка ее по назначению;
• обеспечение делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами;
• методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях Центра, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив;
• печать и тиражирование служебных документов;
• участие в подготовке созываемых руководством Центра совещаний, организация их технического обслуживания;
• подготовка и представление руководству Центра информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития документационного обеспечения деятельности организации и исполнительской дисциплины;
• выполнение поручений руководства Центра;
• создание и введение номенклатуры дел Центра;
• ведение архивного дела;
• совершенствование системы делопроизводства в Центре;
• оптимизация системы документооборота в Центре;